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顧客本位の業務運営方針(FD方針)

策定日:令和8年9月1日

当社は、保険代理店として「お客様から信頼され、長くお付き合いいただける会社」であることを最も大切にしています。
お客様一人ひとりの意向や生活環境、事業環境、抱えるリスクを十分に把握し、お客様にとって必要かつ適切な保険商品・サービスを提供することを基本方針とします。
「信頼・信用・信望・信念」
この考え方を全社員で共有し、日々の業務において実践します。

1.お客様本位の保険提案

お客様の意向やニーズを丁寧に確認し、その内容に沿った保険商品を提案します。
保険商品の販売そのものを目的とするのではなく、お客様にとって「何が必要なのか」「どのようなリスクに備えるべきなのか」を考え、分かりやすく説明したうえで、お客様ご自身が納得して選択できるよう努めます。

2.分かりやすく適切な情報提供

保険商品の内容、保険料、契約上の重要事項、注意点等について、お客様に分かりやすく説明します。
特に、お客様にとって不利益となる可能性のある事項についても適切に説明し、十分に理解・納得いただいたうえで契約いただくことを徹底します。

3.お客様の意向に沿った商品選択

当社の都合や販売手数料の多寡を優先することなく、お客様の意向、ニーズ、契約目的等を踏まえて商品を選定・提案します。
複数の商品を比較することが適切な場合には、必要な比較情報を提供し、お客様が自ら判断できるよう支援します。

4.利益相反の適切な管理

保険会社から受け取る手数料等が、お客様への商品提案に不適切な影響を与えることがないよう、適切な管理を行います。
当社の利益を優先するのではなく、お客様の利益を第一に考えて判断することを徹底します。

5.契約後のアフターフォロー

保険契約は契約して終わりではなく、契約後もお客様の生活環境や事業環境の変化に応じて、必要な情報提供や契約内容の確認・見直しのご案内を行います。
事故や保険金請求等が発生した場合には、お客様に寄り添い、適切かつ迅速な対応を行います。

6.従業員の教育・研修

7.顧客本位の業務運営に関するKP

当社は、顧客本位の業務運営が形式的なものとならないよう、以下のKPIを設定し、定期的に確認・検証します。
項目 KPI 目標
意向把握 お客様の意向確認・記録の実施率 100%
情報提供 重要事項・注意事項等の説明実施率 100%
比較・推奨 必要に応じた比較説明・推奨理由の記録率 100%
契約後フォロー 更改・満期等における適切な案内実施率 100%
事故対応 事故受付後の初期対応・記録実施率 100%
苦情対応
顧客満足
苦情・要望の受付、報告、対応記録率
顧客アンケート等による満足度
100%
90%以上を目安
従業員教育 FD・コンプライアンス研修受講率 100%
募集管理 社内点検・募集管理の実施率 100%
顧客の声 顧客からの意見・要望の収集・共有 随時実施
なお、上記KPIは売上高、取扱保険料、手数料等の営業数値を直接的な評価基準とするものではありません。
当社では、顧客本位の行動を積み重ねた結果として、顧客からの信頼や契約の継続につながり、最終的に事業の安定・成長につながるものと考えています。

8.顧客の声を活かした業務改善

お客様から寄せられたご意見、ご要望、苦情等を社内で共有し、単に個別案件として処理するのではなく、今後の業務改善につなげます。
特に、同様の問い合わせや苦情が繰り返される場合には、その原因を検証し、説明方法、業務手順、社内教育等の改善を行います。

9.数字だけを追わない経営

当社は、取扱保険料、売上高、契約件数等の数値目標を経営上の重要な指標として管理しますが、それらの数字だけを追い求めることはしません。
お客様の意向に反する提案や、必要以上の契約を勧めることによって短期的な数字を作ることは、当社の経営理念に反するものと考えます。
顧客信頼を第一に考え、適切な仕事を積み重ねた結果として、売上や取扱保険料等の数字が後からついてくる。
この考え方を当社の基本姿勢とします。

10.方針の見直し・改善

当社は、取扱保険料、売上高、契約件数等の数値目標を経営上の重要な指標として管理しますが、それらの数字だけを追い求めることはしません。
お客様の意向に反する提案や、必要以上の契約を勧めることによって短期的な数字を作ることは、当社の経営理念に反するものと考えます。 顧客信頼を第一に考え、適切な仕事を積み重ねた結果として、売上や取扱保険料等の数字が後からついてくる。
この考え方を当社の基本姿勢とします。 本方針およびKPIについては、法令・制度の変更、お客様からのご意見・ご要望、業務上の課題等を踏まえ、定期的に検証します。KPIの達成そのものを目的とするのではなく、KPIを通じて顧客本位の業務運営が実際に行われているかを確認し、必要に応じて業務内容を改善します。
業務運営方針 具体的な取り組みとKPI 目標値 前年実績
(2025/9/1~
2026/9/1)
お客様本位の保険提案 比較・推奨 必要に応じた比較説明・推奨理由の記録 100% 100%
方針の見直し・改善 募集管理 社内点検・募集管理の実施 100% 100%
お客様の意向に沿った商品選択 意向把握 お客様の意向確認・記録の実施 100% 100%
顧客の声を活かした業務改善 顧客の声 顧客からの意見・要望の収集・共有 100% 100%
苦情対応 苦情・要望の受付、報告、対応記録 100% 100%
数字だけを追わない経営 顧客の声 顧客からの意見・要望の収集・共有 100% 100%
顧客満足 顧客アンケート等による満足度 90%以上を目安 60%
利益相反の適切な管理 従業員教育 FD・コンプライアンス研修受講 100% 100%
分かりやすく適切な情報提供 情報提供 重要事項・注意事項等の説明実施 100% 100%
分かりやすく適切な情報提供 情報提供 重要事項・注意事項等の説明実施 100% 100%
契約後のアフターフォロー 契約後フォロー 更改・満期等における適切な案内実施 100% 100%
事故対応 事故受付後の初期対応・記録実施 100% 100%
従業員の教育・研修 従業員教育 FD・コンプライアンス研修受講 100% 100%



令和8年9月1日
株式会社 アークス
代表取締役 辰野 方哉