1.個人情報の取得・利用
2.個人情報の利用目的
当社は、複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービス をご提案するために利用させていただくことがあります。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することは ありません。
当社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、 変更する場合には、その内容をご本人に対し原則として書面(電磁的記録を含む。以下に同じ。) などにより通知し、または当社のホームページ(https://arks-tateyama.com/) などにより公表します。
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。
【生命保険】
- ・アフラック
(https://www.aflac.co.jp/) - ・SONPOひまわり生命保険株式会社
(https://www.himawari-life.co.jp/) - ・東京海上日動あんしん生命保険株式会社
(https://www.tmn-anshin.co.jp/) - ・三井住友海上あいおい生命保険株式会社
(https://www.msa-life.co.jp/) - ・メットライフ生命保険株式会社
(https://www.metlife.co.jp/)
【損害保険】
- ・あいおいニッセイ同和保険株式会社
(https://www.aioinissaydowa.co.jp/) - ・AIG損害保険株式会社
(https://www.aig.co.jp/sonpo) - ・東京海上日動火災保険株式会社
(https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/) - ・損害保険ジャパン株式会社
(https://www.sompo-japan.co.jp/) - ・三井住友海上火災保険株式会社
(https://www.ms-ins.com/)
3.個人データの安全管理措置
当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規定を別途定めており、その具体的内容は主として 以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記6.のお問い合わせ窓口までお寄せください。
(1)基本方針の整備
個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、 「質問および苦情処理の窓口」等について規定を整備し、必要に応じて見直しています。
(2)個人データの安全管理に係る取扱規定の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての 規定を整備し、必要に応じて見直しています。
(3)組織的安全管理措置
- ・個人データの管理責任者等の設置
- ・就業規則等における安全管理措置の整備
- ・個人データの安全管理に係わる取扱規程に従った運用
- ・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
- ・個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施
- ・漏えい等事案に対応する体制の整備
(4)人的安全管理措置
- ・従業者との個人データの非開示契約等の締結
- ・従業者の役割・責任等の明確化
- ・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育および訓練
- ・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
(5)物理的安全管理措置
- ・個人データの取扱区域等の管理
- ・機器および電子媒体等の盗難等の防止
- ・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
- ・個人データの削除および機器、電子媒体等の破棄
- ・個人データの利用者の識別および認証
- ・個人データの管理区分の設定およびアクセス制御
- ・個人データへのアクセス権限の管理
- ・個人データの漏えい・毀損等防止策
- ・個人データへのアクセス記録および分析
- ・個人データを取扱う情報システムの稼働状況の記録および分析
- ・個人データを取扱う情報システムの監視および監査
(6)技術的安全管理措置
(7)委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取扱っている者を選定し 委託先における安全管理の実施を確保するため、外部委託に係わる取扱規定を整備し、 定期的に見直しています。
(8)外的環境の把握
個人データを取扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
4.個人データの第三者への提供および第三者からの取得
a.法令に基づく場合
b.人の命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
c.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
e.当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で 取扱う必要があるとき (当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害する おそれがある場合)
5.センシティブ情報の取扱い
6.個人番号および特定個人情報の取扱い
7.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など
お問い合わせ先
【お問合せ窓口】
<代理店名> 株式会社 アークス
<住所> 千葉県館山市北条1708
<代表者指名>辰野 方哉
<電話番号> 0470-22-4180